投保知识

保单管理这件事,比你想的还重要!

       很多朋友以为,买完保险之后,一切就万事大吉了。但其实,后续的保单管理也很重要。一家人的保单加在一起,少说也有十多份。保单一多,你就很容易忘记买了哪些保险,也不知道什么时候该交费了。等到哪天家人问起的时候,还得去一个个查询保单信息,相当麻烦且费时。但如果能做好保单管理,就会轻松不少。
       首先,保单管理对于你按时交保费十分重要。
       买保险并非一锤子买卖,因为你之后还得继续交保费。如果不做保单管理的话,你可能就搞不清自己什么时候该交保费了。
       一般来说,保险公司会提前一周发送续费短信提醒。但大家平时收到的短信多,不一定能留意到,又或是看到但忙起来就忘记了,等自己想起来时,保险已经过期了。
       但如果大家忘记续费了,也不用太过紧张。除一年期的产品外,大部分的长期保险都会有宽限期。在宽限期内,一般为交费日起 60 天内,保障仍然有效,并可以补交保费。
       保单的续费问题,事关后续的保障,所以我们有必要做好管理。除此之外,保单管理还有两个非常重要的作用。
       一是方便后续保单理赔。
       虽然买保险的目的并非为了理赔,但是在风险真的来临之时,如果能够快速找到对应的保单,申请理赔款,对于一家人来说也是个莫大的安慰。
       大家买完保险最重要的一件事,就是得让家人知道你都买了什么产品,不然可能保险就白买了。要知道,保险公司不会主动理赔,因为他们无法获知我们的生存状态,所以发生事故后需要我们自行向保险公司申请理赔。
       做好保单管理,及时把保单信息同步给家人,也是给家人的一份安全感。
       二是便于保单的查漏补缺。
       我们一直说,保险配置是一个动态的过程,需要根据不同的人生阶段来进行查漏补缺。
       比如,险种是否配置齐全、保额是否够用、保险有没有买错等等。如果能够分门别类做好保单管理,那么我们再定期进行保单体检的时候,就可以及时发现问题并进行调整。
       总而言之,买保险不是一件一劳永逸的事情,但做好保单管理可以让我们在后续的过程中省心不少。
       那么,一家人的保单,该如何管理呢?
       保单管理这件事如果在投保之初就开始做,比之后再来整理会轻松很多。如果还没投保的话,一家人的保险可以尽量集中在同一天进行投保,并且尽量使用一张银行卡来专门作为保费的支付卡,这样可以在续保期到来前,提前转入保费,方便保险公司扣费。
       如果之前已经买好保险,不论什么时候来做保单管理也都不晚。在进行保单管理之前,首先我们要先盘一下,自己和家人都买了哪些保险。如果不记得的话,该怎么办呢?
       一般来说,我们可以通过以下几个方法查到自己已买的保险:
       一是通过自己的电子邮箱。在网上购买的保险,一般都会要求填写电子邮箱,投保后保单会以邮件的形式发到邮箱。我们可以通过“保单”“保险”等关键词查找下,基本上能找到自己在网上买的保险。
       二是中国保险万事通公众号。这是由中国保险协会提供查询服务的官方号,同样可以看到自己作为投保人和被保人的保单,包括公司给买的团险也能查到。
       不过,后一种方式首次登陆都需要进行身份认证和人脸识别,如果投保人或被保人身故后,家人想要通过这个方法进行查询的话,就没法操作了。
除此之外,我们还可以通过保险公司官微、官方热线来查询自己或家人投保过的保单,如果不确定自己买过哪家公司产品的话,可能会比较耗时。
那么,更重要的事来了,怎么管理好我们的保单呢?
    一种方法是把电子保单打印出来,和其他纸质保单一起统一保管。这是最传统的保单管理方法,比较方便自己和家人查看保单细节。但是如果保单比较多的话,后续想要进行保障升级也不是很方便对比,并且纸质文件也容易遗失、损坏等。

       二是使用保单管理工具。目前有很多线上管理保单的小程序或App。这些工具有一个好处是,将保单信息电子化,方便我们查漏补缺。另外,我们还可以设置交费提醒,就不用担心忘记缴纳保费了。
       三是自己做表格整理。这样我们可以清晰地看到每个成员的保障情况和每年的保费支出,方便我们对家庭保障进行整体的管理和检视。这类表格一般要包括投/被保人、险种、保险公司、产品名称、保障内容、保费、扣款账号、购买日期、续费日期等信息。另外,做好表格后要发给家人保管,所以最好可以使用在线文档。这样即使后面保单信息有所增删,也不需要反复保存以致混淆。
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